18 червня працівники архівного відділу райдержадміністрації провели виїзну робочу нараду у Малорязанцівській селищній раді з питань архівної справи та діловодства.
Під час візиту начальник відділу Кристина Хащенко та головний спеціаліст Юлія Сергєєва ознайомилися зі станом документів фондоутворювача та надали рекомендації щодо завершення науково-технічного опрацювання документів Національного архівного фонду та з кадрових питань (з особового складу), складання довідкового апарату до них. Питання подальшої співпраці щодо оперативного упорядкування документів за 1999 – 2010 роки були оговорені з секретарем ради Зоєю Білянською.
Крім того, для членів експертної комісії селищної ради та осіб, відповідальних за діловодство та архів, були надані роз’яснення щодо вимог до упорядкування та передачі документів Національного архівного фонду, які визначені Правилами роботи архівних установ, Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях.
Учасниками наради були визначені кінцеві терміни передачі документів Національного архівного фонду на постійне зберігання до архівного відділу.
