На виконання закону України «Про доступ до публічної інформації», Указів Президента України «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації» та «Про першочергові заходи щодо забезпечення доступу до публічної інформації в допоміжних органах, створених Президентом України», головою Попаснянської райдержадміністрації підписане розпорядження від 12 червня 2019р. № 1026 «Про організаційні заходи щодо забезпечення реалізації норм Закону України «Про доступ до публічної інформації».
Зазначені нормативно-правові акти покликані забезпечити реалізацію конституційного права громадян вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію.
В Попаснянській державній адміністрації структурним підрозділом відповідальним за опрацювання, систематизацію, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на інформацію, що надходять до райдержадміністрації, а також за оприлюднення інформації, передбаченої ст.15 Закону України «Про доступ до публічної інформації» визначений Сектор масових комунікацій апарату райдержадміністрації.
Надання публічної інформації райдержадміністрацією здійснюється у відповідь на інформаційний запит.
Згідно з законом, публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.
Запит від особи на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:
- ім'я та прізвище запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер телефону;
- опис інформації, яку запитувач хотів би отримати: вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит;
- підпис і дату.
Для оформлення інформаційного запиту письмово необхідно звертатися за адресою:
- Луганська область, Попаснянський район, місто Попасна, площа Миру, 2, Попаснянська районна державна адміністрація (на конверті вказувати «Публічна інформація»).
Робота із запитами здійснюється відповідно до законодавства про доступ до публічної інформації:
- Закон України від 13.01.2011 № 2939-VІ «Про доступ до публічної інформації»;
- Указ Президента України від 05.05.2011 № 547 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 № 583 «Питання виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади».
Примірні форми запиту на отримання публічної інформації і порядок складення та подання запитів на отримання публічної інформації:
- форма для подання запиту на отримання публічної інформації від об'єднання громадян без статусу юридичної особи в письмовому вигляді - http://pps.loga.gov.ua/sites/default/files/1.docx;
- форма для подання запиту на отримання публічної інформації від юридичної особи в письмовому вигляді - http://pps.loga.gov.ua/sites/default/files/2.docx;
- форма для подання запиту на отримання публічної інформації від фізичної особи в письмовому вигляді - http://pps.loga.gov.ua/sites/default/files/3.docx;
- порядок доступу до публічної інформації в райдержадміністрації (витяг з розпорядження голови райдержадміністрації від 12.06.2019 №1025) - http://pps.loga.gov.ua/sites/default/files/poryadok_dostupu_do_publichnoyi_informaciyi.docx.
Електронна пошта, на яку можна направляти запити на публічну інформацію: [email protected]